卒業証書の筒
 
部屋を片付けていたら、押入れの奥の方から「卒業証書」や医療簿記の資格やそろばん検定に「合格した時の証書」が沢山出てきました。
 
断捨離では基本的に「今、使ってるもの?」と自分に質問して、使っていれば残し、使っていなければ手放していきます。
 
私にとって卒業証書や合格証書は、今使っているものではないし、今までなくても困らなかったもの。
 
そしてこれからもきっと必要ないものでしょう。
 
なので、断捨離な考え方でいうと「手放すもの」になります。
 
とはいっても卒業証書や合格証明書は、世界でたった1つしか存在しないもの。捨てるには勇気がいります~!
 
なので、捨てれずに残してありました。
 
でもよーーーく考えてみると、卒業してから○十年も経っていているのに、出番は1回もなかったんです。
 
さすがに断捨離してもいい気がしてきました。
 
そこで「卒業証書や合格証明書を使う機会はいつなのか?」「捨てて困ることがあるのか?」を調べてみました。
 
もし使う機会もなく、捨てて困らないものであらば、断捨離してしまおうと思って!!!
 

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卒業証書が必要なのはいつ?捨てると困ることはある?

中学校の卒業証書
 
まず、卒業証書が必要になる時はどんな時なのかを調べてみました。

国家公務員の仕事をしていた時、臨時職員に任命されその時に卒業証書が必要でした(卒業証明書でも可)

過去に、某国家試験を受ける時に、最終学歴証明書の提出を求められた事があります。
 
学校で、卒業証明書を(有料で)取得する事も可能でしたが、私の場合、大学の卒業証書を提示し、そのコピーを提出しました
 
普通に考えて、高校以上の卒業証書は(義務教育では無いので)保管していた方が後々楽なのではないかと思います。
 
卒業証明書を取得するために、わざわざ学校に連絡して、証明書を発行してもらう手間を考えたら、簡単ですからね。

つまり、卒業証明書が必要になるのは

  • 国家試験などの試験を受ける時
  • 就職する時(転職する時)

に、最終学歴証明が必要になることがあり
 
もし仮に何らかの理由で、卒業を証明する必要が出来たとしても、卒業した学校に出向いて「卒業証明書」か「成績証明書」を発行してもらえば正式な書類となる。
 
つまり卒業証書は、捨ててしまっても問題なく、困ることはないということでした!
 
その反面、卒業証書を残しておくメリットは、卒業証明書や成績証明書の変わりに卒業を証明するものになる可能性があるということ。
 
代用として認められれば

  • 学校に出向いて、発行する手間が省ける
  • 卒業証明書、成績証明書の手続きの費用を支払わなくて済む

なのでもし「万が一必要になるかもしれない・・・」と心配なら、無理して捨てずに最終学歴のものだけとっておくというのもアリですね(*´∇`*)
 
義務教育である小学校、中学校で「卒業したことを証明してください~」と提示を求められることもないでしょうから。

資格・検定の合格証書が必要なのはいつ?捨てると困る?

珠算の合格証書
 
卒業証書とともに捨てることを躊躇したのが、資格を取得した時や検定に合格した時の証書です。
 
さて。合格証書はいつ必要になるのでしょうか?
 
そして、捨てると困るものなんでしょうか?
 

【資格・検定の合格証書】は無闇やたらに捨てない方がいいです。
 
たとえば会社によっては、【資格手当て】を支払う関係上、 【合格証明書】の類の提出を求められることが間々あります。
 
こういうものは試験主催組織でデータ管理されているでしょうから、万が一、証明書を廃棄・紛失しても再発行は可能です。
 
但し、【一定期間】です。5年とか10年とか。
 
それでも【無料】で再発行してくれるところなどほとんどなく、 最低でも1000円前後の支払いが必要です。

 
分かったことをまとめると

  • 資格・検定の合格を証明する証書は、「資格取得の手当て」の対象になる場合に会社に提出する必要がある。
  • 再発行できないことはないが、5年か10年。一定期間のみで経過してしまうとできない。
  • 合格証書を再発行するには、最低でも1000円前後は必要。

 
つまり、再就職を検討しているなら、合格を証明する書類は残しておいたほうが良いということになりますね。(*´∇`*)

みんながやってる卒業証書や合格証明書の保管方法まとめ!

みんなは卒業証書や合格証明書をどんな風に保管しているんだろうと思って調べてみました。

証明書の保管方法は・・・
 

  1. 額に入れて飾る
  2. 幼稚園から小・中・高・大学まで、それぞれの筒に1枚ずつの卒業証書を入れて保管する
  3. 一つの筒に全ての卒業証書をまとめて入れて保管する
  4. 筒は全て処分し、卒業証書が入るサイズのファイルを購入し、それに入れて保管する
  5. A4ファイルに入るように折って保管する。
  6. 写真に撮ったり、スキャンして、デジタルデータとして保存する

まさに人それぞれでした。
 
我が家の場合、現状は「2」です。
 
飾るスペースはないので「1」はないかな・・・。
 
 

▼ こちらのブログを参考にさせていただきました。
美的収納BLOG:卒業証書はどうしたらいいですか?

 

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卒業・合格証書は捨てる?筒はどうする?私が出した結論は・・・

卒業証書や合格証書は捨てるべきか、残しておくべきか。
私が出した結論は・・・

▼ 自分のもの

  • 保育園・小・中学校の卒業証書は捨てる
  • 最終学歴である高校の卒業証書は残す
  • 資格取得・検定合格の証明書は2級以上のものは残す

 
今更どこかに就職するつもりはありません。
だけど、履歴書に書けそうなものは残すことにしました。
 
万が一の保険として、です。(´~`ヾ)
 
 
▼ 子供のもの

  • 保育園・小・中学校の卒業証書、全部残す

 
子供の卒業証書は、私のものではないので、私には捨てる権限がありません。
 
捨てる、残すは卒業証書の持ち主である子供が判断するものだと思っているので、子供がいる!といったら、子供部屋へ。
 
要らないといったら、ちゃんと判断ができるとき(成人がめどかな~と思っています)まで、私が保管しておくと決めました~(*´∇`*)
 
といっても、保育園・小・中・高、それが子供3人分となると、かさばります。
 
なので筒は捨てて、賞状ファイルをかって保管することにしました~。
 

賞状・通知簿収納ファイル(ナチュラル)
 
 
もし卒業証書なんて要らないといっていた子供が、大人になって何で筒を捨てちゃったの!?なんて言い出したら、ネットで200円くらいで買えるので、筒は捨てちゃいます~。
 

銀鳥/丸筒 ワニ皮 50×300mm/M5-M30
 
 
けど、卒業証書自体は「世界でたった1つのもの」
 
盗難届や罹災証明書があれば、再発行してくれる学校もあるどうですが、原則的にできないものらしいので、残しておくことにしました。

まとめ

最後に、今回お伝えしたことをまとめます。
 

  • 卒業証明書や成績証明書、資格・検定の合格証明書が必要な時は、主に就職する時。
  • 最終学歴の卒業証明書や成績証明書が取得できれば、卒業証書は特になくても困ることはない。
  • 資格・検定の合格証明書は再発行できないことはないが、期間は一定期間のみで有料

 
 
もちろん、今のあなたにとって卒業証書や合格証明書が必要なものだと感じるのであれば、捨てる必要はありません。
 
それに今、使っていないけれど、将来後悔するかもしれない・・・と不安に思うなら、残しておくのもアリです~!
 
私は、無理して捨てる必要はないと思うので「必要がなくなった!」と自身を持って手放せれる時が来たら、お別れするしようと思っています。
 
賞状用のファイルを1つ用意してそこに入れていけば、場所もさほどに取りませんから(*´∇`*)
 
じっくり「捨てる、残す、保留」を考えてみてください~。
 
 

 
 

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